Izrada i dizajn memoranduma

Dizajn i izrada memoranduma

Osmišljavanje i oblikovanje elemenata

Memorandum je interni dokument koji se koristi u poslovnom okruženju kako bi se razmenjivale informacije, saopštenja ili uputstva unutar organizacije.

Evo nekoliko ključnih koraka i principa za dizajniranje i izradu memoranduma:

Zaglavlje sa informacijamaPočnite memorandum sa headerom koji sadrži naziv organizacije, logo (opciono), adresa, broj telefona i e-mail adresa. Ovo čini memorandum formalnim i omogućava primateljima brzo identifikovanje izvora informacija.
NaslovJasno i koncizno formulišite naslov koji opisuje suštinu memoranduma. Naslov treba biti informativan i precizan kako bi čitaoci odmah shvatili o čemu je reč.
Datum i naslovna linijaIspod naslova, postavite datum kada je memorandum napisan. Dodajte naslovnu liniju koja kratko opisuje svrhu memorandumu, kao što je "Predmet: Promene u radnom vremenu."
Tijelo memorandumaGlavni deo memoranduma sadrži informacije ili poruke koje želite da prenesete. Koristite jasan i suvisao jezik. Održavajte informacije tačnim i konkretnim.
PotpisiNa kraju memorandumu, ostavite prostor za potpise i datum. To čini dokumentom zvaničnim i ukazuje na odgovornost po pitanju sadržaja.